NHZ Systems: Wie aus eigenen Problemen Software für Betriebe wurde
NHZ Systems ist das Einzelunternehmen von Mike Müllers aus Sankt Aldegund an der Mosel. Es entwickelt Software, gestaltet WordPress-Websites und bietet Buchführungshilfe für kleine und mittlere Betriebe. Entstanden ist NHZ Systems nicht am Reißbrett, sondern aus dem Alltag.
Wer hinter NHZ Systems steht
Mike Müllers ist Hotelier und Gesundheitscoach. Vor seiner Selbstständigkeit arbeitete er im First- und Second-Level-Support eines größeren IT-Unternehmens und war dort auch für die Buchführung verantwortlich.
Das Problem: Software, die nicht zum Betrieb passt
In Hotel, Gastronomie und Buchhaltung zeigte sich immer wieder dasselbe Muster. Die verfügbare Software passte sich nicht dem Betriebsalltag an. Stattdessen mussten sich die Menschen der Software anpassen.
Als Programmierer wollte Mike diesen Kompromiss nicht länger eingehen. Er begann, die eigenen Abläufe selbst in Software umzusetzen.
Warum NHZ Systems gegründet wurde
Die Werkzeuge liefen zunächst im eigenen Betrieb. Weil Mike sie täglich selbst nutzt, werden sie laufend angepasst und verbessert.
Am 1. September 2026 gründete er NHZ Systems, um diese Lösungen auch anderen Betrieben anzubieten. Der Name steht für „Enhanzed“ – das Ziel, bestehende Abläufe zu verbessern, statt sie zu ersetzen.
Die Zeiterfassung: entstanden im Hotel Quellenhof
Das erste Produkt war eine Zeiterfassung für das Personal im Hotel Quellenhof. Die Anforderung: Mitarbeiter sollen mit ihrem eigenen Smartphone stempeln können, egal ob Android oder iPhone.
Daraus entstand eine Web-App mit PIN-Anmeldung statt einer klassischen Store-App. Kommen, Gehen, Pausen und Dienstplanung laufen im Browser, die Verwaltung im geschützten WordPress-Backend.
Am Gründungstag, dem 1. September 2026, ging das System im Hotel Quellenhof produktiv in Betrieb. Heute ist die NHZ Zeiterfassung für Betriebe mit bis zu 100 Mitarbeitern ausgelegt, wahlweise selbst gehostet oder bei NHZ betrieben.
Das Kellerbuch: aus der Buchhaltung für Weingüter
Mike erledigt für Weingüter die vorbereitende Buchhaltung. Dabei sucht er ständig nach Wegen, Abläufe zu vereinfachen und Zeit zu sparen – für sich und für die Winzer.
Grundlage des digitalen Kellerbuchs ist die Weinbuchhaltung, die er für das Weingut Rainer Boos in Neef erstellt hat. Aus dieser Praxis entstand die Struktur für Weinpartien, Fass- und Flaschenbestände, Kellerbehandlungen und Belege.
Originalbuchungen bleiben erhalten, Stornos laufen über Gegenbuchungen. Änderungen werden im Prüfjournal nachvollziehbar gespeichert.
Webdesign und Buchführungshilfe
Neben eigener Software gestaltet NHZ Systems WordPress-Websites für kleine Betriebe. Dazu kommt Buchführungshilfe nach § 6 Nr. 4 StBerG: Buchen laufender Geschäftsvorfälle, laufende Lohnabrechnung und Lohnsteuer-Anmeldungen.
Was NHZ Systems ausmacht
Kunden sprechen direkt mit dem Entwickler, ohne Agentur dazwischen. Abläufe lassen sich besprechen, Anpassungen direkt anfragen.
Der Anspruch bleibt derselbe wie am Anfang: Software soll sich dem Betrieb anpassen, nicht umgekehrt. Wer seine eigenen Abläufe besprechen möchte, erreicht Mike Müllers über die Kontaktseite.
Kleiner Transparenz-Hinweis: Bei diesem Text hatte ich Unterstützung von Claude (KI). Idee, Umsetzung und das Prompt stammen trotzdem von mir.